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預收款項在物業管理軟件中如何沖抵?

發表時間:2022-11-08 09:41作者:福州點都



大家好,今天來說一下物業管理軟件當中的預收如何沖抵。我們經常會在房屋交房的時候預收一些費用。比如說預收物業費,預收水電,預收水電公攤等,那這些錢在我們賬戶上面,后面要怎么去消化呢?就是我們一個軟件上動作叫做沖抵。


這個沖抵一般在軟件上面要先設置這個預收的科目,就是我能預收哪些費用,比如說預收物業費、預收水電費、預收水電公攤,都可以做預收。然后做這個科目的時候,我們要設置這個預收的款項,可以沖抵哪些的收費科目。比如說預收物業費可以沖抵物業費,那有的也允許說沖抵水費電費。


那預收的金額就會在房間的賬戶中體現一個余額,也會有一個查所有房間的預收余額明細表,這個余額是實時的。

一般沖抵的方式有兩種,一種是按戶沖抵,就是一戶一戶的去用余額去沖抵某個房間的費用。第二種,我們軟件也提供了設置自動沖抵,就是到一定的時間或按沖抵的科目順序自動去沖抵欠費。


具體的軟件上面我們來看一下。一個就是我們設置要設置這個預收物業費的科目,比如說預收物業費。然后他的類別是預收,然后他就可以選擇可以沖抵的費用。就是可以沖抵哪些費用。

科目設置好以后,正常就是會先收一筆預收的款項,比如說這個201,收了一筆預收的物業費1000塊錢,這個時候房間上面就多了一個預存的金額1000。那在我們這個報表上面,這邊到時候就會有個預收一個明細表,我們查詢一下,這邊就會有一個預收的余額。



那到時候要用的時候怎么用呢?一個就是找到這一戶,然后比如說他要沖抵11、12月2個月的物業費,我們就勾選這個11、12月的欠費記錄,然后點這個金額沖抵。它就會直接沖抵金額300。

這樣就完成了一個用預收余額去沖抵費用的一個動作。比如說收款單上面就顯示沖抵了300。這個時候,報表上面再查詢,那預收余額就是700。這是一種沖抵的方式,就是按戶去沖抵。


如果想批量的沖抵,這邊財務管理有個財務參數設置,這邊會有一個功能叫做自動沖抵費用的功能。我們這邊可以設置,比如說。收款終止日前多少天,或者每月的幾號,適合哪一個項目去做沖抵。沖抵的順序就是按這上面設置的科目順序。如果確定了,系統將在每個月的這個時間自動根據我們設置的條件去自動去生成沖抵單,這樣就不要一戶一戶的去操作了,這樣也會很方便??偨Y一下,這個沖抵主要是收到的預收款,在房間的賬戶上體現一個余額,一個可以在房間選擇費用,直接沖抵,也可以系統設置到一個時間點自動沖抵。


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